Assistant.e Grands Comptes (H/F)

MCE, une entreprise de classe nationale. Acteur majeur de l’éclairage MCE réunit l’ensemble des métiers liés à l’éclairage.

Fortement implantée en France avec une dizaine d’établissements. L’entreprise, force de proposition suit l’évolution de la technologie. Intégrer MCE, c’est adhérer à des valeurs au cœur d’une culture d’entreprise forte. C’est aussi prendre part à une histoire de plus de 30 ans, jalonnée de réussites et d’ouvrages de référence. Rejoindre MCE, c’est se rallier à une entreprise qui est en forte croissance et qui a l’ambition de devenir leader national dans un futur proche. Spécialiste de l’éclairage, nous mettons au service de nos clients, notre expertise en apportant des solutions à nos clients et en les accompagnant dans toutes les phases de leurs projets : Etude, Réalisation et Maintenance.

Dans le cadre de ce poste, vos missions principales seront :

1) Assurer une fonction d’assistance à la Gestionnaire des Clients Grands Comptes concernant la gestion des contrats clients nationaux et internationaux :

• Assurer le suivi des travaux de la réception de la demande à la facturation.
• Mettre à jour les tableaux de bord.

2) Assurer l’interface entre le client et les différentes agences du groupe :

• Avec les agences :

– Rediriger les demandes de dépannages et de travaux aux agences en fonction du secteur géographique.

– Relancer les agences sur l’avancement des travaux et sur la planification de ceux-ci.

• Avec les clients :

– Transmettre les éléments relatifs aux demandes (devis, bon d’intervention BI /réception BR, factures…).

– Utiliser les outils informatiques mis en place par le client (Retail, GMAO…)

3) Assurer la gestion administrative et comptable courantes, à savoir :

– Etablir et vérifier l’exécution des factures clients (récupère les éléments auprès des agences).

– Gérer, transmettre, classer et archiver les documents.

– Créer et instruire les dossiers de production.

– Assurer l’instruction et le suivi de l’activité sur les divers logiciels notamment Progib, serveur interne.

Le poste vous intéresse ? Vérifiez que votre profil corresponde aux critères nécessaires.

Votre profil :

– Maîtriser les outils informatiques et être à l’aise au téléphone

– Être doté d’un grand sens de l’organisation et de rigueur

– Avoir le sens du service

– Confidentialité

– Être bon communicant

– Être polyvalent, réactif

– Être doué d’initiatives

– Savoir anticiper

– Savoir s’adapter aux différentes situations, y compris les plus urgentes

Formation / Expérience :

– BTS gestion de PME ou équivalent

– 1 à 3 ans d’expérience minimum à un poste d’assistanat alliant le commercial et l’administratif.

Durée du travail : 39h / horaires normaux

Salaire : 30 000€ à 32 000€ brut par an

Avantages : chèques repas, mutuelle d’entreprise, CSE…